Sering kali pastinya banyak diantara Anda yang melamar pekerjaan lewat email. Karena di era digital seperti sekarang ini memasukkan lamaran kerja bukanlah hal yang sulit untuk dilakukan, Anda bahkan langsung bisa mengirim lamaran kerja ke banyak perusahaan sekaligus hanya dengan mengandalkan pesan email. Begitu pula sebaliknya perusahaan tersebut akan memberikan balasan berupa panggilan untuk melakukan interview sampai dengan informasi untuk penolakan maupun diterima kerja lewat email. Jika ada pesan masuk dari HRD Anda tidak boleh sembarangan dalam membalasnya, harus tahu cara membalas email HRD yang benar.
Ketika informasinya berisi panggilan untuk wawancara atau interview tentunya akan sangat membahagiakan bukan untuk Anda. Lalu bagaimana jika seandainya pesan email yang masuk tersebut adalah informasi mengenai penolakan kerja. Sering kali banyak orang yang ketika sudah mendapat email penolakan semacam ini merasa kecewa, sehingga enggan untuk membalas pesan tersebut.
Padahal sebenarnya pesan semacam ini juga tetap harus Anda balas, lalu bagaimana cara membalas email HRD ketika ditolak kerja? Tak perlu khawatir berikut ini langkah-langkahnya yang bisa Anda coba, yaitu:
- Ucapkan terima kasih, apapun isi pesan tersebut baik itu informasi yang baik seperti diterima bekerja, maupun juga ketika Anda ditolak saat melamar pekerjaan, namun usahakan untuk tetap memberikan ucapan terima kasih, sehingga akan memberikan kesan profesional. Ucapan terima kasih ini sendiri dapat ditujukan karena sudah mau meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan menjalani tahap interview atau yang lainnya. karena bagaimanapun pihak rekruter ini juga sudah berusaha sebaik mungkin memberikan kesempatan pada pelamar kerja, apapun hasil yang diberikan.
- Menunjukkan kekecewaan secara elegan, kecewa sudah pasti, apalagi ketika Anda sudah gagal diterima bekerja di sebuah perusahaan yang diinginkan. Namun jangan langsung meluapkan rasa kecewa tersebut dengan amarah. Tunjukkan bahwa Anda kecewa secara elegan. Misalnya adalah Anda bisa mengatakan kecewa karena tidak terpilih, namun tetap memberikan rasa terima kasih karena sudah diberi kesempatan untuk melamar disana.
- Meminta feedback dari HRD, diantara tujuan membalas email dari HRD ini adalah agar Anda bisa mendapatkan feedback, misalnya adalah untuk mengetahui apa kekurangan yang membuat Anda sampai ditolak untuk bekerja disana. Kemungkinan untuk dibalas memang kecil namun tidak ada salahnya untuk mencoba bertanya bukan. Sehingga nantinya dapat dijadikan sebagai acuan agar Anda dapat berusaha lebih baik lagi.
- Ucapkan salam, agar terlihat lebih sopan maka jangan lupa bagi Anda untuk mengucapkan salam, entah itu pada saat mengawali belasan email tersebut, maupun juga ketika mengakhiri pesan yang ada di dalam email. Hal ini akan menjadi nilai lebih pada Anda karena mengerti tentang sopan santun.
Itulah setidaknya cara membalas email HRD ketika Anda mendapatkan penolakan kerja, apapun kondisinya entah itu isi pesan yang membahagiakan, atau sebaliknya kabar yang buruk seperti penolakan sekalipun usahakan untuk tetap dibalas dengan baik. Hal ini nantinya juga akan bermanfaat ketika Anda kembali melamar kerja di perusahaan tersebut, karena sudah punya poin lebih dalam hal sopan santun serta etika dalam berkomunikasi. Namun memang angat jarang diantaranya yang mau membalas email penolakan kerja, karena sudah terlanjur kecewa. Hal ini tergantung masing-masing orang. Namun pada dasarnya penolakan dari satu tempat kerja sebenarnya juga bukan akhir dari segalanya, karena Anda bisa mencoba lagi.
