Dalam kehidupan sehari-hari, printer sangat berguna untuk mengubah teks menjadi bentuk grafik yang dapat dicetak dan untuk menghasilkan pendapatan tambahan sebagai pemilik mesin fotokopi. Awalnya, printer hanya dibuat untuk mencetak dokumen dan hanya bisa mencetak hitam putih. Berbeda dengan saat ini, printer saat ini berkembang pesat dimana banyak bermunculan jenis-jenis printer, seperti mesin printer multifungsi yang bisa scan dan copy.
Printer adalah perangkat elektronik yang mencetak dokumen/foto dari komputer atau bahkan smartphone. Saat ini kita dapat dengan mudah menemukan printer di kantor, sekolah, warnet dan tempat lainnya. Tujuan utamanya adalah untuk mencetak teks digital di atas kertas dalam bentuk fisik. Perkembangan teknologi yang semakin maju membuat semakin banyak alat yang tidak hanya memiliki fitur canggih tetapi juga multifungsi. Jika dulu printer hanya digunakan untuk mencetak teks dari komputer, kini printer memiliki fungsi lain yang tidak kalah menariknya dengan alat elektronik lainnya.
Di antara sekian banyak jenis printer, setidaknya ada dua kategori yang perlu kita ketahui: Printer fungsi tunggal dan printer multifungsi. Seperti namanya, printer fungsi tunggal hanya memiliki satu fungsi, yaitu mencetak dokumen. Printer fungsi tunggal cenderung jauh lebih murah daripada printer multifungsi karena hanya melakukan satu pekerjaan, yaitu mencetak. Tentu saja, baik printer fungsi tunggal maupun printer multifungsi memiliki rentang harga yang berbeda.
Jika Anda kembali ke sejarah, printer inkjet sudah ada sejak abad ke-17. Perusahaan komersial dan surat kabar menggunakan printer berbasis tinta besar dalam operasinya sejak tahun 1860-an, dan hari ini kita melihat banyak printer di pasaran seperti inkjet, printer laser, dan tangki tinta.
Pada umumnya printer inkjet dikenal dengan kualitas cetak yang cukup baik dengan harga yang terjangkau. Printer inkjet terutama digunakan untuk mencetak foto. Printer inkjet menggunakan tinta untuk mencetak, tetapi tidak semua tinta dibuat sama. Ada tinta berbasis pewarna dan tinta berpigmen. Printer laser sekarang adalah printer yang mengaplikasikan toner ke kertas. Toner yang digunakan berbentuk bubuk, yang harus direkatkan pada kertas dengan sepasang sekering. Rol ini dipanaskan hingga dapat meleburkan toner pada kertas.
Perbedaan antara printer laser dan printer inkjet adalah kecepatan dan kualitasnya, yang dijelaskan dalam PPM atau halaman per menit (pages per minute). PPM adalah jumlah cetakan hitam putih yang dapat dihasilkan printer tanpa putus. Printer laser rata-rata dapat mencetak 30-40 halaman per menit, sedangkan printer inkjet hanya mencetak 13-15 halaman per menit. Tentunya semakin tinggi kualitas dan semakin banyak fitur yang dimilikinya maka harga printer tersebut akan semakin mahal. Namun, apapun pilihan Anda, pastikan untuk membelinya dari toko resmi agar mendapatkan garansi yang tepat.